สัมภาษณ์เสร็จแล้ว HR เงียบ ควร Follow-up เมื่อไรและเขียนว่าอะไร
การเงียบหลังสัมภาษณ์ไม่ได้แปลว่าไม่ผ่านเสมอ กระบวนการอาจรอผู้สัมภาษณ์หลายคน งบประมาณ หรือการอนุมัติภายใน แต่เรามีสิทธิถามสถานะอย่างสุภาพ
ยึดกำหนดที่บริษัทแจ้งก่อน
ถ้า HR บอกว่าจะทราบผลภายในวันศุกร์ ให้รอพ้นวันนั้นหนึ่งถึงสองวันทำการก่อนติดตาม ถ้าไม่ได้ระบุเวลา โดยทั่วไปติดตามหลังสัมภาษณ์ประมาณห้าถึงเจ็ดวันทำการได้ ทั้งนี้ตำแหน่งที่มีหลายรอบหรือระดับบริหารอาจใช้เวลานานกว่า
ข้อความที่ดีควรสั้นและตอบง่าย
Subject: Follow-up on [Position] Interview – [Name]
เรียนคุณ… ผมขอติดตามสถานะการสมัครตำแหน่ง… หลังจากสัมภาษณ์เมื่อวันที่… ครับ หลังได้พูดคุย ผมยังสนใจโอกาสนี้และพร้อมให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากทีมต้องการ ไม่ทราบว่าพอมีกรอบเวลาสำหรับขั้นตอนถัดไปหรือไม่ครับ ขอบคุณครับ
ส่งช่องทางไหนดี
ใช้ช่องทางเดิมที่บริษัทติดต่อมาเป็นหลัก ถ้านัดผ่านอีเมลก็ตอบในเธรดเดิม ถ้าคุยผ่าน LINE ของบริษัท ให้ส่งในเวลาทำการ ไม่ควรตามหลายช่องทางพร้อมกันเพราะอาจทำให้ผู้ประสานงานจัดการยากขึ้น
ถ้ายังไม่มีคำตอบ
ติดตามครั้งที่สองได้หลังเว้นอีกประมาณหนึ่งสัปดาห์ แล้วเดินหน้าสมัครที่อื่นต่อ อย่าหยุดการหางานทั้งหมดเพื่อรอบริษัทเดียวจนกว่าจะมีข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร
บทความนี้ตั้งใจอธิบายให้เข้าใจง่ายจากมุมคนทำงาน HR ข้อมูลทั่วไปอาจไม่ครอบคลุมข้อเท็จจริงของแต่ละคน โดยเฉพาะเรื่องกฎหมายควรตรวจแหล่งทางการล่าสุดก่อนตัดสินใจ